TÈCNIC/A ADMINISTRATIU/A (PRESSUPOST)

Busquem un/a Tècnic/a administratiu/va per donar suport a la Direcció de l’Àrea de Serveis Generals en els següents àmbits:

Quant a l’àmbit de pressupost:

• Dur a terme les operacions comptables que pertoquin dins de l’aplicació corporativa de la Generalitat (PANGEA): reserves de crèdit, reserves de crèdit anticipades, AD (autorització-disposició), OP (obligació-pagament), donar d’alta partides, segons indicacions de la Direcció de l’Àrea de Serveis Generals.

• Registrar les factures rebudes, comptabilitzar-les i fer seguiment dels pagaments realitzats.

• Sol·licitar pressupostos per als contractes menors.

• Portar el control de les despeses de tarja de dèbit i despeses avançades.

• Donar suport a l’elaboració dels comptes anuals, extraient de PANGEA els llistats necessaris.

Quant a l’àmbit de contractació:

• Configurar els expedients de contractació, d’acord amb els models existents: reserva de crèdit, informe justificatiu de la necessitat de contractar, plec de clàusules administratives, revisió del plec de clàusules tècniques, resolució d’aprovació de l’expedient de contractació, resolució de nomenament de la mesa de contractació, resolució d’inici d’expedient de contractació i, si escau, de despesa anticipada, etc.

• Configurar els calendaris amb el detall de tasques a dur a terme per a cada licitació i els dies naturals o hàbils legalment establerts per a cada termini.

• Preparar la documentació a penjar al Portal de Contractes del Sector Públic per tal que pugui ser publicada per part de la Direcció de l’Àrea de Serveis Generals.

• Donar resposta als dubtes i preguntes de les empreses licitadores.

• Revisar la documentació administrativa presentada per les empreses licitadores.

• Convocar les meses de Contractació en nom de la Presidència.